Kalo te përmbajtja

Raporto te institucionet

Një ankesë e mirë është e shkurtër, e dokumentuar dhe e drejtuar te institucioni me kompetencë. Zakonisht duhet dërguar në më shumë se një vend. Për një çështje që i drejtohet një konvente ose organizmi ndërkombëtar, jo një institucioni vendas, shih Si të raportosh ndërkombëtarisht.

Për këKushdo me një rast të dokumentuar
Të duhetPaketa e dëshmisë, institucioni me kompetencë
DelAnkesë me shkrim dhe provë dërgimi

Kujt t'i drejtohesh

Situata Institucioni
Prerje, gjueti ose ndërtim në zonë të mbrojtur Agjencia e zonave të mbrojtura dhe inspektorati përkatës
Ndotje, mbetje, ujëra të ndotura Inspektorati i mjedisit, bashkia/komuna
Ndërtim pa leje Inspektorati i mbrojtjes së territorit, bashkia/komuna
Vepër e dyshuar penale Policia dhe prokuroria
Refuzim informacioni Komisioneri (Shqipëri) ose Agjencia e Informimit (Kosovë)
Neglizhencë e administratës Avokati i Popullit

Emrat aktualë: Ligjet & institucionet.

Rrezik i menjëhershëm

Zjarr, prerje në vazhdim ose rrezik për njerëz: thirr numrat e urgjencës para se të shkruash ndonjë ankesë.

Struktura e ankesës

Gjashtë pjesë, në këtë rend. Çdo pjesë është një bllok i shkurtër me etiketë.

  1. Kush je. Emri ose organizata dhe si mund të të kontaktojnë.
  2. Çfarë ndodh. 2–3 fjali faktike.
  3. Ku dhe kur. Koordinata, adresa, data.
  4. Dëshmitë. Foto, imazhe satelitore, dokumente, të listuara.
  5. Baza ligjore (nëse e di). Zonë e mbrojtur, leje që mungon, standard i cenuar.
  6. Çfarë kërkon. Inspektim, ndalim, informacion, përgjigje me shkrim brenda një afati.

Modelet e emailit

Kopjo modelin dhe plotëso pjesët në [kllapa katrore]. Fshi rreshtat që nuk vlejnë.

Për:      [Institucioni me kompetencë]
Kopje:    [Institucione të tjera me kompetencë; organizata partnere]
Lënda:    Ankesë: [lloji i veprimtarisë] në [vendi/zona], [data]

I nderuar/e nderuar [Titulli],

1. KUSH JAM
   [Emri / organizata]. Kontakt: [email, telefon].

2. ÇFARË NDODH
   Më [data], rreth orës [ora], vura re [përshkrim faktik në 2–3 fjali].

3. KU
   [Adresa / përshkrim]. Koordinata (WGS84): [lat, lon].
   Sipas të dhënave tona, vendi ndodhet [brenda / pranë] [emri i zonës së mbrojtur], kategoria [kategoria].

4. DËSHMITË (bashkëlidhur)
   - [foto_01.jpg: pamje e gjerë]
   - [foto_02.jpg: makineria / ndërtimi]
   - [satelit_para_pas.png: Sentinel-2, [data 1] dhe [data 2]]

5. STATUSI I LEJEVE
   Nuk kemi gjetur leje publike për këtë veprimtari.

6. KËRKESA
   Kërkojmë:
   (1) inspektim të vendit;
   (2) njoftim me shkrim për masat e marra;
   (3) kopje të lejeve përkatëse.

   Ju lutemi të na përgjigjeni me shkrim brenda [afatit ligjor].

Me respekt,
[Emri, roli, kontakti]

Për:      [Institucioni]
Lënda:    Kujtesë: ankesa e [data], nr. protokolli [numri]

I nderuar/e nderuar [Titulli],

Më [data e dërgimit] dërguam një ankesë për [përmbledhje në një fjali]
(nr. protokolli [numri]). Afati i përgjigjes ka kaluar më [data].

Kërkojmë:
(1) përgjigje me shkrim për masat e marra;
(2) nëse nuk ka masa, arsyetimin dhe udhëzimin për apelim.

Në mungesë të përgjigjes brenda [numri ditësh], do t'i drejtohemi
[organit më të lartë / Avokatit të Popullit].

Bashkëlidhur: ankesa origjinale dhe prova e dërgimit.

Me respekt,
[Emri, kontakti]

Rregullat e dërgimit

  • Bëj

    • Dërgo me shkrim dhe ruaj provën e dërgimit (nr. protokolli, email me konfirmim, postë e rekomanduar).
    • Shkruaj një çështje për një email.
    • Emërto bashkëngjitjet qartë (2026-06-12_foto_01.jpg).
    • Kopjo institucionet e tjera me kompetencë.
    • Regjistro çdo përgjigje dhe afatet; kur afati kalon, ankohu në nivelin më të lartë.

  • Mos bëj

    • Mos përdor ton akuzues ose akuza personale.
    • Mos shkruaj "është ilegale" pa konfirmim: shkruaj çfarë ke gjetur dhe çfarë jo.
    • Mos dërgo origjinalet e vetme; dërgo kopje.
    • Mos përfshi të dhëna personale të dëshmitarëve pa pëlqim.