Dokumento një problem
Dokumentimi i mirë është themeli i çdo veprimi tjetër: pa fakte të qarta, një ankesë mund të injorohet ose të kundërshtohet.
1. Para terrenit
- Përcakto çfarë po kërkon të verifikosh.
- Kontrollo kufizimet e hyrjes dhe rreziqet fizike.
- Njofto dikë për itinerarin dhe kohën e kthimit.
- Vendos çfarë nuk do të publikosh: specie, dëshmitarë, komunitete.
2. Paketa minimale e dëshmisë
-
Vendndodhja
Koordinata në WGS84.
-
Koha
Data dhe ora, me zonën kohore.
-
Fotografitë
Origjinale, plus një pamje e kontekstit.
-
Përshkrimi
Çfarë shihet, jo çfarë supozohet.
-
Burimi
Personi ose organizata që e mblodhi.
Tri foto që vlejnë
Tregon vendin dhe pikat e referencës: rrugë, mal, ndërtesë.
Tregon objektin: makineri, ndërtim, kurth.
Detajet: targa, tabela, numra serialë, kur ka.
Për ndryshime, shto të njëjtën pikë në kohë të ndryshme.
3. Kontrollo statusin para se të thuash "ilegale"
-
A është zona e mbrojtur?
Në cilën kategori? Zonat e mbrojtura
-
Ka leje?
Kërkoji institucionit: Kërko informacion publik
-
Kush ka kompetencë?
Fjalë të kujdesshme
"Nuk kemi gjetur leje publike" është e vërtetë. "Është pa leje" mund të mos jetë, deri sa të konfirmohet.
4. Pas terrenit
- Ruaj origjinalet dhe punoj vetëm mbi kopje.
- Mbaj regjistër ndryshimesh për çdo skedar.
- Etiketo qartë informacionin e paverifikuar.
- Verifiko dhe arkivo: Raportuesi.
Regjistri i rastit
Një skedar ose tabelë për çdo rast:
| Fusha | Çfarë shënohet |
|---|---|
| ID dhe data | Numër unik dhe data e vëzhgimit |
| Vendndodhja | Koordinata dhe përshkrim |
| Përshkrimi | Fakte, jo supozime |
| Skedarët | Lista me emrat e origjinaleve |
| Mbledhësi | Kush e mblodhi |
| Verifikimi | Nivel: i verifikuar, në verifikim |
| Njoftimet | Kujt i dërguar, kur, me çfarë numri protokolli |
| Përgjigjet | Data dhe përmbajtja |